A 3−5 éves röghöz kötöttség egyre inkább a múlté. Ma már 1-3 évre, vagy akár néhány hónapra is bérelhetünk A kategóriás irodát, ha a cég érdeke úgy kívánja. Erre találták ki az úgynevezett instant irodákat, amelyek egyre szélesebb körben terjednek.
Instant irodákat frekventált helyen lévő, prémium kategóriás irodaépületekben alakítottak ki és szereltek fel teljes körűen, így berendezésükkel nem kell bajlódnia a bérlőnek. Legnagyobb előnyük, hogy rugalmas bérleti időre és igény szerinti szolgáltatásokkal lehet őket igénybe venni − így tökéletesen megfelelnek átmeneti, ám elegáns irodának. Az átmenetiség akár egészen szélsőséges is lehet: tárgyalót például akár egyetlen órára is lehet bérelni, és az sem szükséges, hogy a cég akár egyetlen percet is az irodában töltsön. Bérelhető csupán virtuális iroda is, a hozzá tartozó titkárnővel, aki a cég sajátjaként veszi föl a telefont, továbbítja az üzeneteket és intézi az ügyeket.
A munkaállomásokhoz kapcsolódó szolgáltatások köre szintén igény szerint alakítható: a titkárnői teendők ellátásán felül kérni lehet több telefonszámot, internetkapcsolatot, megfelelő irodatechnikát, és igénybe lehet venni a tárgyalótermet is. A levelek továbbítására, személyre szabott telefonfelvételre, hívásátirányításra és üzenetrögzítésre szintén van lehetőség − sorolja Zeley Csaba, a CB Richard Ellis irodaügynökségi vezetője, akitől azt is megtudtuk, hogy Magyarországon egyelőre két nagyobb cég, a Regus és a DBH foglalkozik instant irodákkal.

Minimális területek
Egyelőre nem túl nagy a kínálat: az irodahaz.info internetes portál adatbázisában például öt ilyen irodát találunk, többségükben frekventált helyen. A Regus a Szabadság téri Bank Centerben, a Blaha Lujza téri Emke irodaházban és a Kálmán Imre utcai Kálmán Centerben kínál instant irodát, de a XIII. kerületi Hungarian Trade Centerben, és a sasadi Rubin Business Centerben is bérelhetünk munkaállomásokat. A DBH december óta nyújt hasonló szolgáltatásokat az Infopark D épületében is. A bérelhető területek rugalmas mivoltát a kínálat is jól mutatja: a Hungarian Trade Centerben csupán 20 négyzetméternyi a még kiadó terület, a Kálmán Centerben, a Bank Centerben és a Rubinban pedig 15 négyzetméteres a minimálisan bérelhető terület.

Cégre szabva
Az ilyen irodák egyre népszerűbbek, bár drágaságuk miatt inkább átmeneti megoldásként alkalmazzák őket. Praktikusak lehetnek például olyan induló vállalkozások számára, amelyeknek még nem alakultak ki a munkaerő és területi igényei, vagy azokat rugalmasan változtatják. Számításba jöhetnek olyan vállalkozók is, akik nem akarnak állandó irodát bérelni, de fontos számukra, hogy névjegykártyájukon színvonalas cím szerepeljen, és tárgyalásaikat elegáns tárgyalóban tarthassák. A célcsoportba tartoznak az olyan cégek is, amelyeknek csupán egy-egy projekt lebonyolításához van szükségük átmeneti, extra irodára, vagy azok, akik új irodájuk elkészültéig szorulnak átmeneti megoldásra.

Négyzetméter helyett
A bérelt irodaterületetek nagyságát instant irodák esetében jellemzően nem négyzetméterben mérik, hanem a munkaállomások számával határozzák meg − árulta el Zeley Csaba. Ilyen célra kialakított irodákban akár egyetlen szoba is bérelhető, bár a nagyobb létszámú vállalkozások nagyobb terület is igénybe vehetnek. Az instant irodák bérleti díjai igen széles skálán mozognak, mivel az árban a munkaállomások száma mellett sokat nyom a latban az igénybevett szolgáltatások mennyisége is. Az alapdíj pusztán a bútorozott, légkondicionált irodát tartalmazza, és jelentősen magasabb a „szokványos”, átlagosan 3−5 évre bérelt irodákénál, amelyek bérleti díja Budapesten átlagosan 15-18 euró havonta és négyzetméterenként.